Kom goed voor de dag met een professioneel emailadres
Chris Vermeulen |
2010-05-29
Het is raar maar waar; ik zie nog vrijwel dagelijks advertenties, visitekaartjes en bedrijfswagens waar netjes de website op staat en dan het emailadres van de internetprovider eronder. Why?
Als je ooit van internetprovider wilt wisselen, bijvoorbeeld omdat er glasvezel in je straat gelegd wordt, dan moet je al je klanten en leveranciers mailen dat je emailadres verandert. Erg lastig. Zo ook als je zelf gaat verhuizen. Ook dan verandert mischien je emailadres, omdat er op dat nieuwe adres een andere ADSL-leverancier is.
Al eens bij stil gestaan?
En het is natuurlijk geen fraai gezicht. Het staat zelfs best wel onprofessioneel. En het hoeft helemaal niet, want bij elke hostingprovider krijg je gratis emailadressen bij je domeinnaam. Tenminste, als je er een website op hebt staan.
Een emailadres dat aan je domeinnaam gekoppeld is, zoals mail@......com (vul je eigen domeinnaam maar in) of info@.....nl staat veel profesioneler en dat verandert nooit meer! Al wil je overstappen op glasvezel of al verhuis je, zelfs naar het buitenland! Dan nog blijft je domeinnaam met emailadres ongewijzigd.
Hoe werkt dat dan?
De hostingprovider waar je je website hebt staan, stuurt mensen door naar jouw website, als ze de domeinnaam intypen. Zo simpel is het ook als ze een email sturen naar het emailadres dat bij de domeinnaam hoort. Die wordt door de hostingprovider doorgestuurd naar een mailbox. Bijvoorbeeld mail@......com.
De mail in die mailbox kun je vervolgens op je computer binnenhalen in een emailprogramma zoals Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail of Thunderbird. Daar kun je de mail dan in lezen en eventueel beantwoorden. Hoe je dat in kunt stellen zie je hier. En, als je dat zou willen, kun je ook regelen dat alle mail die op dat nieuwe emailadres binnenkomt automatisch wordt doorgestuurd naar de mailbox die je nu al hebt. Hoewel we dat niet aanraden.
Je kunt de mail ook online lezen, via webmail of zelfs ontvangen en beantwoorden via je pda, Blackberry of iPhone.
Zelfs als je jouw website (domeinnaam) verhuist naar een andere hostingprovider blijft je emailadres intact. Sterker nog, als je de verhuizing in de juiste volgorde doet, mis je zelfs geen enkel emailtje!
Stappenplan:
Oké, wat kunnen we hier nou concreet mee?
Stap 1: Regel email op je domeinnaam
Bel of mail je hostingprovider eens om te vragen hoe je gratis een emailadres kunt aanmaken bij je domeinnaam. Als je klant van Alphamega bent, kijk dan eens op deze pagina voor meer info. Alphamega biedt trouwens ook email bij een domeinnaam aan als er (nog) geen website op die domeinnaam staat. Meer daarover lees je hier.
Maak meteen van de gelegenheid gebruik om naast het algemene hoofdemailadres (mail@ - info@ - contact@) ook emailadressen aan te maken voor bepaalde personen of afdelingen binnen je organisatie. Meestal krijg je meerdere emailadressen bij je domeinnaam. Bij Alphamega krijg je er zelfs 1000.
TIP: Stel het hoofdemailadres in als catch all-emailadres. Dat wil zeggen dat wanneer iemand per ongeluk een foutje maakt in het deel dat voor het @ staat, de mail toch aankomt.
Stap 2: Stel het emailadres in op je computer
Zorg dat je de emails die naar dat nieuwe emailadres gestuurd worden ook daadwerkelijk kunt ontvangen. Wel zo handig natuurlijk :-) Zorg ook dat je email kunt versturen met dat nieuwe emailadres als afzender. Zo kom jij goed voor de dag met een professioneel emailadres!
Hier is een stap-voor-stap-handleiding voor het aanmaken van een mailbox in Outlook Express. Veel mailprogramma's werken hetzelfde.
Stap 3: Verstuur de laatste emailadreswijziging ever!
Stuur een email naar je klanten, leveranciers, familie en vrienden om je nieuwe emailadres door te geven. Uiteraard verstuur je die vanaf je nieuwe emailadres. Het beste kun je zeggen dat het oude emailadres niet meer werkt en dat ze het nieuwe emailadres echt meteen even in hun emailadresboek moeten aanpassen.
Stap 4: Stel een autoresponder in op het oude emailadres
Een autoresponder is een emailbericht dat je zelf eenmalig schrijft en dat automatisch als antwoord op een inkomend mailtje verstuurd wordt. Daarin schrijf je dat de mail die op dit emailadres binnenkomt niet meer gelezen wordt. Geef in dat bericht meteen ook je nieuwe emailadres en verzoek vriendelijk om het mailtje opnieuw te versturen, nu naar het nieuwe emailadres. Dit kost niets en staat heel correct.
Hoe dit precies in te stellen is, is per provider verschillend. Kijk even bij de Veel Gestelde Vragen van je provider of contacteer ze even. Bij Alphamega werkt het zo.
Stap 5: Voer de verandering door
Bestel nieuwe visitekaartjes en briefpapier, pas je advertenties aan, laat die ene regel op je bedrijfswagen opnieuw beletteren. Het is echt de moeite waard en het is de laatste keer dat je je emailadres aanpast. Ever!
Stap 6: Werk je logboek even bij
Het is altijd fijn om later terug te kunnen vinden wanneer je iets veranderd hebt. Daarom is het goed om een logboek bij te houden voor je website. Je kunt hiervoor onze gratis SiteCoach gebruiken.
Veel succes!
Controleer wel even of de webmail die je gebruikt, HTML ondersteuning biedt voor elektronische handtekeningen.
Klik hier en reageer ook! - Toon alle reacties.
Als je ooit van internetprovider wilt wisselen, bijvoorbeeld omdat er glasvezel in je straat gelegd wordt, dan moet je al je klanten en leveranciers mailen dat je emailadres verandert. Erg lastig. Zo ook als je zelf gaat verhuizen. Ook dan verandert mischien je emailadres, omdat er op dat nieuwe adres een andere ADSL-leverancier is.
Al eens bij stil gestaan?
En het is natuurlijk geen fraai gezicht. Het staat zelfs best wel onprofessioneel. En het hoeft helemaal niet, want bij elke hostingprovider krijg je gratis emailadressen bij je domeinnaam. Tenminste, als je er een website op hebt staan. Een emailadres dat aan je domeinnaam gekoppeld is, zoals mail@......com (vul je eigen domeinnaam maar in) of info@.....nl staat veel profesioneler en dat verandert nooit meer! Al wil je overstappen op glasvezel of al verhuis je, zelfs naar het buitenland! Dan nog blijft je domeinnaam met emailadres ongewijzigd.
Hoe werkt dat dan?
De hostingprovider waar je je website hebt staan, stuurt mensen door naar jouw website, als ze de domeinnaam intypen. Zo simpel is het ook als ze een email sturen naar het emailadres dat bij de domeinnaam hoort. Die wordt door de hostingprovider doorgestuurd naar een mailbox. Bijvoorbeeld mail@......com.
De mail in die mailbox kun je vervolgens op je computer binnenhalen in een emailprogramma zoals Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail of Thunderbird. Daar kun je de mail dan in lezen en eventueel beantwoorden. Hoe je dat in kunt stellen zie je hier. En, als je dat zou willen, kun je ook regelen dat alle mail die op dat nieuwe emailadres binnenkomt automatisch wordt doorgestuurd naar de mailbox die je nu al hebt. Hoewel we dat niet aanraden.
Je kunt de mail ook online lezen, via webmail of zelfs ontvangen en beantwoorden via je pda, Blackberry of iPhone.
Zelfs als je jouw website (domeinnaam) verhuist naar een andere hostingprovider blijft je emailadres intact. Sterker nog, als je de verhuizing in de juiste volgorde doet, mis je zelfs geen enkel emailtje!
Stappenplan:
Oké, wat kunnen we hier nou concreet mee?
Stap 1: Regel email op je domeinnaam
Bel of mail je hostingprovider eens om te vragen hoe je gratis een emailadres kunt aanmaken bij je domeinnaam. Als je klant van Alphamega bent, kijk dan eens op deze pagina voor meer info. Alphamega biedt trouwens ook email bij een domeinnaam aan als er (nog) geen website op die domeinnaam staat. Meer daarover lees je hier.
Maak meteen van de gelegenheid gebruik om naast het algemene hoofdemailadres (mail@ - info@ - contact@) ook emailadressen aan te maken voor bepaalde personen of afdelingen binnen je organisatie. Meestal krijg je meerdere emailadressen bij je domeinnaam. Bij Alphamega krijg je er zelfs 1000.
TIP: Stel het hoofdemailadres in als catch all-emailadres. Dat wil zeggen dat wanneer iemand per ongeluk een foutje maakt in het deel dat voor het @ staat, de mail toch aankomt.
Stap 2: Stel het emailadres in op je computer
Zorg dat je de emails die naar dat nieuwe emailadres gestuurd worden ook daadwerkelijk kunt ontvangen. Wel zo handig natuurlijk :-) Zorg ook dat je email kunt versturen met dat nieuwe emailadres als afzender. Zo kom jij goed voor de dag met een professioneel emailadres!
Hier is een stap-voor-stap-handleiding voor het aanmaken van een mailbox in Outlook Express. Veel mailprogramma's werken hetzelfde.
Stap 3: Verstuur de laatste emailadreswijziging ever!
Stuur een email naar je klanten, leveranciers, familie en vrienden om je nieuwe emailadres door te geven. Uiteraard verstuur je die vanaf je nieuwe emailadres. Het beste kun je zeggen dat het oude emailadres niet meer werkt en dat ze het nieuwe emailadres echt meteen even in hun emailadresboek moeten aanpassen.
Stap 4: Stel een autoresponder in op het oude emailadres
Een autoresponder is een emailbericht dat je zelf eenmalig schrijft en dat automatisch als antwoord op een inkomend mailtje verstuurd wordt. Daarin schrijf je dat de mail die op dit emailadres binnenkomt niet meer gelezen wordt. Geef in dat bericht meteen ook je nieuwe emailadres en verzoek vriendelijk om het mailtje opnieuw te versturen, nu naar het nieuwe emailadres. Dit kost niets en staat heel correct.
Hoe dit precies in te stellen is, is per provider verschillend. Kijk even bij de Veel Gestelde Vragen van je provider of contacteer ze even. Bij Alphamega werkt het zo.
Stap 5: Voer de verandering door
Bestel nieuwe visitekaartjes en briefpapier, pas je advertenties aan, laat die ene regel op je bedrijfswagen opnieuw beletteren. Het is echt de moeite waard en het is de laatste keer dat je je emailadres aanpast. Ever!
Stap 6: Werk je logboek even bij
Het is altijd fijn om later terug te kunnen vinden wanneer je iets veranderd hebt. Daarom is het goed om een logboek bij te houden voor je website. Je kunt hiervoor onze gratis SiteCoach gebruiken.
Veel succes!
Er zijn 5 reacties.
Klik hier en reageer ook!
Nieuwste reacties:
3
30-5-2010 12:03
oxglo
4
1-6-2010 12:36
Annemiek de Crom
Ik werk vanaf verschillende werkadressen en maak dan ook graag gebruik van webmail. Die kan ik tenslotte overal openen. Nu ben ik bijna tevreden met mijn elektronische handtekening onder de e-mails die ik vanaf mijn webmail verzend. Ik ben nog op zoek hoe ik een plaatje, bijvoorbeeld de button van mijn LinkedIn profiel, in de elektronische handtekening van mijn webmail kan zetten. Het HTML script van de button heb ik wel en in outlook express gaat het prima.
Weet iemand of dit ook in webmail kan en zo ja, hoe?
groet,
Annemiek de Crom
Weet iemand of dit ook in webmail kan en zo ja, hoe?
groet,
Annemiek de Crom
5
11-6-2010 09:04
Jeroen Hoekstra
Misschien dat je met onderstaande URL's geholpen bent?
http://www.fillthefunnel.com/2009/08/18/linkedin-email-signature-creation
http://www.labnol.org/internet/email/add-linkedin-email-signature-html-image-logo/3013/
Controleer wel even of de webmail die je gebruikt, HTML ondersteuning biedt voor elektronische handtekeningen.
Klik hier en reageer ook! - Toon alle reacties.
