Je kunt met een gerust hart op vakantie... met deze vakantietips!
Chris Vermeulen |
2010-07-10
Jij gaat waarschijnlijk op vakantie, maar jouw site niet! In het artikel van deze week geven we je een aantal tips om je goed voor te bereiden op je vakantie.
Om maar met de deur in huis te vallen: als je site belangrijk is, dan moet je tijdens je vakantie af en toe checken hoe het met je site gaat. Checken of je site nog wel online staat, dat kun je gewoon aan een vriend of familielid overlaten natuurlijk.
Maar het is ook wel belangrijk dat je hostingprovider je kan bereiken voor als er iets mis is. Ook het checken van je verkoopstatistieken, bezoekersaantallen en eventueel Adwordskosten is iets wat je niet zomaar op z'n beloop moet laten. Je kunt deze dingen ook aan een vriend of medewerker overlaten. Maar misschien ben je wel in de gelegenheid om af en toe online te gaan op je vakantie.
Webmail
Als je je eigen laptop meeneemt en op je vakantieadres een internetverbinding hebt (de meeste hotels hebben tegenwoordig gratis wifi), dan kun je in elk geval je mail ophalen. Mail versturen is wat lastiger, omdat het verzenden vaak gebeurt via de internetprovider die je thuis hebt.
Webmail is dan een uitkomst. Ook als je geen laptop meeneemt, maar wel in een internetcafe of in de internetruimte van je hotel online kunt.
Webmail is eigenlijk gewoon een gratis online emailprogramma dat je door je hostingprovider aangeboden krijgt. Het draait dus in een browser en je hebt toegang tot je webmail vanaf elke computer die aan het internet hangt. Wat dat betreft lijkt het veel op Gmail of Hotmail.
Zorg dus dat je vóór je op vakantie gaat de logingegevens van je webmail opvraagt en eens een kijkje neemt hoe dat allemaal werkt. Klanten van Alphamega kunnen in hun webmail via het Controlpanel.
Tip: als je Gmail of Hotmail hebt, kun je ook voor de vakantieperiode een redirect instellen voor het emailadres dat aan je domeinnaam is verbonden. Dan wordt alle mail automatisch doorgestuurd naar je Gmail- of Hotmail-adres en kun je op de gebruikelijke manier je mail checken. Let er wel op dat als je mail verstuurt, dat dus vanaf je Gmail- of Hotmail-adres gebeurt.
Voor een uitgebreidere uitleg over webmail, klik hier.
Autoresponder
Wat ook een goed idee is, is om op je hoofd-emailadres een autoresponder in te stellen. Een autoresponder is, zoals de naam al zegt, een geautomatiseerd bericht dat verstuurd wordt naar iedereen die een mailtje naar dat emailadres stuurt.
Belangrijk: Het kan voorkomen dat degene die jou een mailtje stuurt zelf ook een autoresponder aan heeft staan. Wat er dan kan gebeuren is dat de 2 autoresponders continue elkaar gaan beantwoorden. Je komt dan in een soort 'loop' terecht die in no-time je mailbox vult. Stel je autoresponder dan ook zo in dat een mail maar 1 keer beantwoord wordt.
Wil je meer weten over hoe je een autoresponder instelt, kijk dan in de faq van je hostingprovider, want het kan per provider verschillen. Bij AlphamegaHosting.com werkt het zo: Klik hier om een Alphamega-autoresponder in te stellen.
Voor een wat uitgebreidere uitleg over autoresponders, klik hier.
Voorbeeld
Hier is een suggestie voor de tekst die je in je autoresponder kunt zetten.
Dit is een geautomatiseerd bericht.
Je email is in goede orde ontvangen. Ik ben echter tot [datum] op vakantie. Daarna ga ik snel mijn mail bijwerken en jou beantwoorden.
In urgente situaties kun je contact opnemen met [vul hier een ander emailadres of telefoonnummer in]
Fijne dag verder!
Zie je dat we hier geen onrealistische beloftes doen? Misschien heb je wel geen zin om je mail te checken op je vakantieadres. Als je hier in zet dat je bijvoorbeeld binnen 3 dagen de mail beantwoordt, dan moet je dus ook echt verplicht elke 3 dagen een uur achter een computer gaan zitten.
Als het je uitkomt kun je toch wel je mail checken op je vakantieadres en er voor kiezen om sommige mails na je vakantie te beantwoorden en sommige direct. Maar dat is dan voor de verzender mooi meegenomen.
Stappenplan van deze week:
Stap 1: Webmail aan de praat krijgen
Vraag je webmail-logingegevens op bij je hostingprovider. Klanten van Alphamega kunnen in hun webmail via het Controlpanel. Schrijf de logingegevens op en neem die mee op vakantie. Log eens in op webmail om te kijken hoe het werkt. Stuur eens een testmailtje aan jezelf.
Je wilt niet op je vakantieadres nog moeten uitvogelen hoe alles werkt ;-)
Stel eventueel een redirect in naar je Gmail- of Hotmail-adres.
Stap 2: Stel een autoresponder in op je hoofd-emailadres
Kijk eens hoe je bij jouw hostingprovider een autoresponder in kunt stellen. Klanten van Alphamega vinden hier een goede uitleg. Stel een autoresponder in. Denk goed na over de tekst die je er in zet. Let op dat je het zo instelt dat je niet in een 'loop' terecht komt, zoals hierboven beschreven. Stuur een testmailtje naar jezelf om eens te kijken of het werkt.
Je kunt vervolgens de autoresponder uitzetten door een vinkje uit te zetten. Vlak voor je op vakantie gaat hoeft je dan alleen nog dat vinkje aan te zetten en dan werkt het. Eventueel dan nog eens een testmailtje sturen naar jezelf.
Stap 3: Check of je online kunt op je vakantieadres
Heeft je vakantieadres een internetvoorziening? Controleer ook, wanneer je je eigen laptop meeneemt, of dat je daar gebruik kunt maken van het internet op computers die je zelf aan het internet hangt.
Stap 4: Zorg dat je site tijdens je vakantie in de gaten wordt gehouden
Wil je het zelf doen, dan is dat geen punt, maar wil je het door een medewerker, collega of vriend laten doen, zorg dan dat die persoon de juiste (login)gegevens heeft en weet waar hij of zij op moet letten. Stuur een mailtje met instructies en vooral in welke gevallen ze wel of niet contact met je op moeten nemen.
Een logboek invullen hoeft deze keer niet, omdat je niks aan je site zelf veranderd hebt.
Veel succes weer deze week en alvast fijne vakantie!
Om maar met de deur in huis te vallen: als je site belangrijk is, dan moet je tijdens je vakantie af en toe checken hoe het met je site gaat. Checken of je site nog wel online staat, dat kun je gewoon aan een vriend of familielid overlaten natuurlijk.
Maar het is ook wel belangrijk dat je hostingprovider je kan bereiken voor als er iets mis is. Ook het checken van je verkoopstatistieken, bezoekersaantallen en eventueel Adwordskosten is iets wat je niet zomaar op z'n beloop moet laten. Je kunt deze dingen ook aan een vriend of medewerker overlaten. Maar misschien ben je wel in de gelegenheid om af en toe online te gaan op je vakantie.
Webmail
Als je je eigen laptop meeneemt en op je vakantieadres een internetverbinding hebt (de meeste hotels hebben tegenwoordig gratis wifi), dan kun je in elk geval je mail ophalen. Mail versturen is wat lastiger, omdat het verzenden vaak gebeurt via de internetprovider die je thuis hebt.
Webmail is dan een uitkomst. Ook als je geen laptop meeneemt, maar wel in een internetcafe of in de internetruimte van je hotel online kunt.
Webmail is eigenlijk gewoon een gratis online emailprogramma dat je door je hostingprovider aangeboden krijgt. Het draait dus in een browser en je hebt toegang tot je webmail vanaf elke computer die aan het internet hangt. Wat dat betreft lijkt het veel op Gmail of Hotmail.
Zorg dus dat je vóór je op vakantie gaat de logingegevens van je webmail opvraagt en eens een kijkje neemt hoe dat allemaal werkt. Klanten van Alphamega kunnen in hun webmail via het Controlpanel.
Tip: als je Gmail of Hotmail hebt, kun je ook voor de vakantieperiode een redirect instellen voor het emailadres dat aan je domeinnaam is verbonden. Dan wordt alle mail automatisch doorgestuurd naar je Gmail- of Hotmail-adres en kun je op de gebruikelijke manier je mail checken. Let er wel op dat als je mail verstuurt, dat dus vanaf je Gmail- of Hotmail-adres gebeurt.
Voor een uitgebreidere uitleg over webmail, klik hier.
Autoresponder
Wat ook een goed idee is, is om op je hoofd-emailadres een autoresponder in te stellen. Een autoresponder is, zoals de naam al zegt, een geautomatiseerd bericht dat verstuurd wordt naar iedereen die een mailtje naar dat emailadres stuurt.
Belangrijk: Het kan voorkomen dat degene die jou een mailtje stuurt zelf ook een autoresponder aan heeft staan. Wat er dan kan gebeuren is dat de 2 autoresponders continue elkaar gaan beantwoorden. Je komt dan in een soort 'loop' terecht die in no-time je mailbox vult. Stel je autoresponder dan ook zo in dat een mail maar 1 keer beantwoord wordt.
Wil je meer weten over hoe je een autoresponder instelt, kijk dan in de faq van je hostingprovider, want het kan per provider verschillen. Bij AlphamegaHosting.com werkt het zo: Klik hier om een Alphamega-autoresponder in te stellen.
Voor een wat uitgebreidere uitleg over autoresponders, klik hier.
Voorbeeld
Hier is een suggestie voor de tekst die je in je autoresponder kunt zetten.
Dit is een geautomatiseerd bericht.
Je email is in goede orde ontvangen. Ik ben echter tot [datum] op vakantie. Daarna ga ik snel mijn mail bijwerken en jou beantwoorden.
In urgente situaties kun je contact opnemen met [vul hier een ander emailadres of telefoonnummer in]
Fijne dag verder!
Zie je dat we hier geen onrealistische beloftes doen? Misschien heb je wel geen zin om je mail te checken op je vakantieadres. Als je hier in zet dat je bijvoorbeeld binnen 3 dagen de mail beantwoordt, dan moet je dus ook echt verplicht elke 3 dagen een uur achter een computer gaan zitten.
Als het je uitkomt kun je toch wel je mail checken op je vakantieadres en er voor kiezen om sommige mails na je vakantie te beantwoorden en sommige direct. Maar dat is dan voor de verzender mooi meegenomen.
Stappenplan van deze week:
Stap 1: Webmail aan de praat krijgen
Vraag je webmail-logingegevens op bij je hostingprovider. Klanten van Alphamega kunnen in hun webmail via het Controlpanel. Schrijf de logingegevens op en neem die mee op vakantie. Log eens in op webmail om te kijken hoe het werkt. Stuur eens een testmailtje aan jezelf.
Je wilt niet op je vakantieadres nog moeten uitvogelen hoe alles werkt ;-)
Stel eventueel een redirect in naar je Gmail- of Hotmail-adres.
Stap 2: Stel een autoresponder in op je hoofd-emailadres
Kijk eens hoe je bij jouw hostingprovider een autoresponder in kunt stellen. Klanten van Alphamega vinden hier een goede uitleg. Stel een autoresponder in. Denk goed na over de tekst die je er in zet. Let op dat je het zo instelt dat je niet in een 'loop' terecht komt, zoals hierboven beschreven. Stuur een testmailtje naar jezelf om eens te kijken of het werkt.
Je kunt vervolgens de autoresponder uitzetten door een vinkje uit te zetten. Vlak voor je op vakantie gaat hoeft je dan alleen nog dat vinkje aan te zetten en dan werkt het. Eventueel dan nog eens een testmailtje sturen naar jezelf.
Stap 3: Check of je online kunt op je vakantieadres
Heeft je vakantieadres een internetvoorziening? Controleer ook, wanneer je je eigen laptop meeneemt, of dat je daar gebruik kunt maken van het internet op computers die je zelf aan het internet hangt.
Stap 4: Zorg dat je site tijdens je vakantie in de gaten wordt gehouden
Wil je het zelf doen, dan is dat geen punt, maar wil je het door een medewerker, collega of vriend laten doen, zorg dan dat die persoon de juiste (login)gegevens heeft en weet waar hij of zij op moet letten. Stuur een mailtje met instructies en vooral in welke gevallen ze wel of niet contact met je op moeten nemen.
Een logboek invullen hoeft deze keer niet, omdat je niks aan je site zelf veranderd hebt.
Veel succes weer deze week en alvast fijne vakantie!
Er zijn 1 reacties.
